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Dématérialisation de nos échanges

Dématérialisation de nos échanges
Cabinet Philippe Karbowiak


Actualité du Mercredi 10 Avril 2019
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Cabinet Philippe Karbowiak
Adoption de la signature électronique sécurisée

 

Chers clients, 

Vous connaissez déjà le principe des documents signés de manière électronique que nous mettons régulièrement en ligne dans vos espaces client.

Nous avons le plaisir de vous annoncer que notre cabinet va franchir une nouvelle étape dans la dématérialisation de ses échanges avec vous afin d’améliorer sa réactivité et réduire le temps que vous et nous y consacrons. Nous vous proposons donc dorénavant de signer électroniquement tous les documents transmis par notre cabinet et qui nécessitent votre signature.

Pas d’inquiétude, rien de plus simple : suivez le guide ci-dessous ou les consignes qui vous seront données lors d'une première demande de signature : 

 

1. Consultez votre boîte de messagerie, une invitation à signer vous y attend peut-être

Si vous ne recevez pas cet email, il est peut-être dans vos courriers indésirables. Vérifiez puis cliquez droit à partir de l’email pour approuvez le destinataire. La prochaine fois que vous recevrez une invitation à signer, elle apparaitra directement dans votre boîte de réception.

 

2. Cliquez sur le lien « consultez les documents et signez »

En cliquant sur le lien, vous accédez à une visionneuse qui vous permettra de lire le document, de haut en bas, de la première à la dernière page. Grâce à la visionneuse, plus besoin de parapher le document à signer puisqu’il ne peut pas être modifié et aucune page ne peut être insérée à votre insu.

 

3. Lisez le document jusqu’à la fin puis cochez la case « j’ai lu et accepté » 

En cochant cette case, vous recevrez aussitôt un sms avec un code temporaire à 4 chiffres qui vous permettra de signer.

Attention ce code est valable 30 minutes.

 

4. Saisissez le code et signez 

Une fois le code renseigné, vous pouvez cliquer sur le bouton « signer ».

Bravo ! Vous avez signé votre document. Vous le recevrez par email une fois que tous les signataires auront signé.

Vous pouvez également refuser de signer à partir du bouton « refuser ». Dans ce cas, nous recevrons le motif de votre refus suivant vos indications.

 

5. Réception du document signé dans votre boîte de messagerie

La mention signé par [prénom et nom] et la [date] apparaitront dans le document que vous recevrez par email.

Une fois le document signé électroniquement, toute modification ultérieure sera visible dans le document PDF *.

Nous précisions qu'il est inutile d'imprimer ensuite ce document signé électroniquement dont l'original demeurera la version numérique.

 

Nous restons à votre écoute. N'hésitez pas à nous solliciter pour de plus amples explications.

 

Le cabinet Philippe KARBOWIAK

 

* Afin de proposer ce service de signature, notre cabinet a choisi jesignexpert.com, une solution développée pour la profession comptable en collaboration avec Universign, notre partenaire tiers de confiance qualifié. Seuls les experts-comptables inscrits au tableau de l’ordre peuvent y accéder. La solution est parfaitement sécurisée et repose sur la réglementation eIDAS.

 

 

Actualité mise en ligne le 11 avril 2019

 

 

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